Cuentas corrientes
No mires sólo el saldo. Entendé de dónde sale.
CONTABILIS es un sistema de cuentas corrientes que muestra cuánto deben los clientes, cuánto se debe a proveedores y qué documentos, anticipos, cobros o pagos explican cada saldo.
Del documento al saldoCada movimiento queda explicado
Saldos con historia
Una cuenta corriente sirve cuando podés explicar cada peso.
Un total sin composición obliga a revisar facturas, transferencias y recibos por separado. CONTABILIS mantiene el detalle dentro de la misma cuenta.
Clientes
Cuentas corrientes de clientes conectadas con ventas.
Seguí facturas, notas, cobros, anticipos e imputaciones para saber qué cliente debe, desde cuándo y por qué.
Proveedores
Deuda con proveedores vinculada a compras y pagos.
Las cuentas corrientes de proveedores permiten revisar documentos pendientes y movimientos que reducen o anticipan el saldo.
Vencimientos
Fechas y condiciones visibles antes de que el saldo sea un problema.
El seguimiento de vencimientos ayuda a ordenar cobranzas y pagos sin convertir la cuenta corriente en una lista retrospectiva.
Así se mueve el dinero
Cobrar o pagar no borra la historia: la completa.
Cada movimiento financiero puede imputarse al origen correcto y dejar el saldo actualizado con trazabilidad.
Se genera deuda
Una venta o compra a crédito crea un importe pendiente.
Registrás movimiento
Ingresás un cobro, pago o anticipo con fecha, medio y cuenta financiera.
Imputás
Relacionás el movimiento con uno o varios documentos según corresponda.
Revisás saldo
La cuenta muestra pendiente, cancelado y movimientos sin perder composición.
Lo que podés hacer
Preparado para situaciones reales, no sólo cancelaciones perfectas.
Las cuentas corrientes deben resolver pagos parciales, anticipos y diferencias sin obligarte a manipular saldos manualmente.
Parciales
Cobros y pagos parciales.
Cancelá una parte de la deuda y mantené visible el remanente del documento original.
Anticipos
Dinero recibido o entregado antes del documento final.
Registrá anticipos y utilizalos posteriormente mediante imputaciones sin perder la procedencia del movimiento.
Imputaciones
Asigná movimientos a los documentos correctos.
La relación entre deuda y pago queda explícita, evitando que un saldo global oculte qué fue cancelado.
Contexto
Acciones de cobro o pago desde donde aparece la necesidad.
Los flujos pueden iniciar desde la cuenta correspondiente para resolver el saldo sin navegar por procesos desconectados.
Todo sigue conectado
El saldo existe porque antes ocurrió algo.
Ventas, compras y tesorería alimentan las cuentas corrientes; las cuentas devuelven claridad sobre qué sigue pendiente.
Ventas y facturación
Los documentos a crédito explican el origen de la deuda del cliente y su vencimiento.
Compras y proveedores
Los comprobantes de compra alimentan la deuda con proveedores y conservan su relación con la operación.
Tesorería
Cobros y pagos impactan cuentas financieras al mismo tiempo que cancelan o anticipan saldos comerciales.
CONTABILIS
Cada saldo debería poder explicarse sin abrir otra planilla.
Documentos, vencimientos, anticipos, cobros, pagos e imputaciones quedan relacionados dentro del mismo sistema.